Согласие на обработку персональных данных

1. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие

1.1. Согласие даётся на обработку следующих персональных данных, которые Субъект сам указывает в формах Сайта или сообщает Оператору при связи по заказу:

• фамилия, имя;
• номер телефона;
• ник (имя пользователя) в мессенджере;
• адрес электронной почты (email);
• содержание заявки и брифа: сведения, которые Субъект добровольно указывает при оформлении заказа и согласовании задания на видеоролик.

Номер телефона и адрес электронной почты указываются Субъектом в форме оформления и оплаты заказа. Указание адреса электронной почты необходимо для заключения и исполнения договора: на него направляются кассовый чек в электронной форме (чек направляется на адрес электронной почты или абонентский номер, указанные Субъектом до совершения расчёта, — п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) и сообщения по заказу, включая согласование брифа и передачу результата работ; номер телефона используется для оперативной связи менеджера по заказу. Обработка указанных данных, необходимая для заключения и исполнения договора, проведения оплаты и возврата денежных средств, направления кассового чека (в том числе чека возврата) и ответов на обращения и претензии Субъекта, осуществляется на основаниях п. 5 и п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ и не требует настоящего согласия; отзыв согласия такую обработку не прекращает (ч. 2 ст. 9 Закона № 152-ФЗ, раздел 5 настоящего Согласия).

1.2. Оператор не запрашивает и просит не передавать через формы Сайта специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях и т.п.) и биометрические персональные данные.

1.3. Субъект подтверждает, что контактные данные, указываемые им в формах Сайта (в том числе номер телефона и адрес электронной почты на этапе оплаты заказа), достоверны и принадлежат Субъекту. Субъект не указывает контактные данные иных лиц без их согласия. Адрес электронной почты (номер телефона) используется в том числе для направления кассового чека в электронной форме (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ); чек, направленный на указанный Субъектом адрес (номер), считается переданным Субъекту. Риск неполучения сообщений и кассового чека вследствие указания недостоверных контактных данных несёт Субъект. Если Оператору станет известно, что указанные контактные данные принадлежат иному лицу, Оператор прекращает их обработку и уничтожает такие данные в срок не более 10 рабочих дней (ч. 3 ст. 21 Закона № 152-ФЗ). Настоящий пункт не ограничивает права Субъекта и иных лиц, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки

2.1. Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:

• приём и обработка заказа на производство видеоролика, оформленного через Сайт;
• связь с Субъектом по заказу: подтверждение заказа, согласование брифа, обсуждение хода и результата работ (менеджер связывается в течение 1 рабочего дня после оплаты);
• проведение оплаты заказа и направление Субъекту кассового чека в электронной форме на указанный им email или номер телефона (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
• ответы на обращения Субъекта, направленные через Сайт или на email Оператора.

2.2. Согласие не распространяется на рекламные и маркетинговые рассылки — такие цели настоящим документом не предусмотрены.

3. Перечень действий с персональными данными и способы обработки

3.1. Согласие даётся на совершение следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление) в объёме, указанном в п. 3.2, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.2. Передача (предоставление) персональных данных осуществляется только в объёме, необходимом для проведения платежа, — платёжному сервису ЮKassa (ООО НКО «ЮМани»), который выступает самостоятельным оператором персональных данных и обрабатывает их в соответствии с собственной политикой конфиденциальности. Данные банковских карт вводятся Субъектом на стороне платёжного сервиса и Оператору не передаются и не доступны.

3.3. Способ обработки — автоматизированная обработка с использованием средств вычислительной техники.

3.4. Иным третьим лицам персональные данные не передаются, за исключением случаев, когда такая передача обязательна в силу закона.

4. Срок действия согласия и порядок его отзыва

4.1. Согласие действует с момента проставления отметки в чекбоксе и до достижения целей обработки, указанных в разделе 2, либо до отзыва согласия Субъектом — в зависимости от того, что наступит раньше.

4.2. Субъект вправе отозвать согласие в любое время, направив заявление в свободной форме на email Оператора: hello@cha-meleon.com. В заявлении достаточно указать фамилию, имя и контактные данные, которые были переданы Оператору, — чтобы Оператор мог идентифицировать данные, подлежащие прекращению обработки.

4.3. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если отсутствуют иные законные основания обработки (ч. 5 ст. 21 Закона № 152-ФЗ).

4.4. Отзыв согласия не прекращает обработку персональных данных, которая необходима для исполнения уже заключённого между Субъектом и Оператором договора, а также для исполнения возложенных на Оператора законом обязанностей — в том числе хранение документов о заказах и платежах в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском учёте и налогах (ч. 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ, пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Подробнее об основаниях такой обработки — раздел 5 настоящего Согласия.

5. Правовые основания: что обрабатывается без согласия

5.1. Персональные данные, необходимые для заключения и исполнения договора на производство видеороликов, стороной которого является Субъект (данные заказа, данные для связи по заказу, данные для проведения платежа), обрабатываются Оператором на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. Номер телефона и адрес электронной почты, указанные Субъектом при оплате, в части формирования и направления кассового чека (включая чеки возврата) и хранения фискальных и учётных документов обрабатываются также во исполнение возложенных на Оператора законом обязанностей — п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ, пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ. Обработка по указанным основаниям осуществляется независимо от наличия или отзыва настоящего согласия — в течение сроков, установленных законодательством.

5.2. Настоящее согласие охватывает обработку персональных данных в случаях, не покрываемых основаниями, указанными в п. 5.1, — в частности обработку данных заявки до заключения договора и данных обращений, не связанных с заключённым договором.

6. Заключительные положения

6.1. Порядок обработки и защиты персональных данных, сроки хранения и порядок реализации прав Субъекта подробно описаны в Политике обработки персональных данных, размещённой на Сайте в свободном доступе.

6.2. Юридически значимые сообщения Оператору направляются на email: hello@cha-meleon.com (ст. 165.1 Гражданского кодекса РФ). Почтовый адрес Оператора для корреспонденции предоставляется по запросу, направленному на указанный email.

6.3. Текст согласия может публиковаться на Сайте на других языках. При любых расхождениях приоритет имеет редакция на русском языке.

6.4. Факт, дата и время проставления отметки в чекбоксе, а также версия текста согласия фиксируются Оператором и являются подтверждением получения согласия Субъекта.